MÓDULOS
ESTOQUE
O módulo de estoque é responsável por cuidar do almoxarifado da sua empresa, ou seja, aqui é controlado a quantidade de itens de entrada e de saída do estoque, movimentação dos materiais, entre outros.
O GCOP oferece de forma rápida e simples a integração do seu estoque com as compras e vendas de sua gráfica, permitindo que as entradas e saídas de materiais sejam atualizados.
Nesse módulo, além da transferência de depósitos de uma loja para outra, também podemos analisar os melhores preços de cada fornecedor de forma rápida e prática. Ao receber qualquer material, o GCOP automaticamente faz a atualização do saldo e custo médio do produto, lança as contas a pagar e disponibiliza relatórios para a verificação de lucros dos serviços.
Nesse módulo você poderá acompanhar:
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Custos de materiais;
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Controle de estoque por depósitos;
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Inventários e relatórios de controle;
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Cotações em fornecedores;
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Compras;
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Recebimentos;
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Baixa por produção e requisição;
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Notas Fiscais de entrada;
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Emissão de etiquetas com código de barras.
CONTAS A RECEBER
O módulo de contas a receber no GCOP foi feito para controlar todos os recebimentos da sua empresa, ajudando a manter todas as inadimplências em dia.
A partir da emissão das Notas Fiscais ou recebimentos no caixa o sistema lança automaticamente todos os títulos aqui, obtendo economia de tempo e um maior controle financeiro, fazendo com que os títulos fiquem vinculados com o fato gerador (pedidos, notas).
Nesse módulo também é possível fazer a emissão de boletos bancários, reduzindo todo o trabalho de digitação dos dados, sendo possível fazer o envio para o e-mail de seus clientes com maior agilidade e de modo mais prático. Assim que o pagamento do boleto for feito, o GCOP aceita o arquivo de retorno do banco para que seja feita a quitação dos títulos.
Essa parte do sistema conta com variados recursos para auxiliá-los a realizar a gestão de cobranças da sua copiadora.
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Emissão de boletos por e-mail;
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Inclusão, exclusão e alteração dos títulos;
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Consulta de NF ou pedidos correspondentes;
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Emissão de faturas/duplicatas, recibos e etiquetas;
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Cobrança eletrônica (borderôs);
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Cartas de cobrança personalizadas;
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Relação dos lançamentos em aberto e quitados;
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Cobrança de multa e juros automatizada.
